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總務處

行政單位 / 2023-08-25 / 點閱數: 5819

 

總務主任  陳智源    分機  21

工作項目

  • 處理總務相關事宜與各處室業務之工作連繫。

  • 輔助及支援各處室教學競賽活動。有效執行年度預算,辦理營繕工程及購 置財物,充實各項設備。

  • 加強各項教學活動軟硬體之建置與維護。

  • 推動校園美化綠化工作,求新、求善、求美,以發揮境教功能。

  • 保管學校財產,擬訂計畫,加以執行,期末追蹤檢查。

  • 訂定「公務保管維護出借辦法」,貫徹施行。

  • 依校務發展計畫執行各項工作。

  • 文書檔案分類妥善保管,加速公文處理,提高行政效率。

  • 既時檢視各項設備器材並做好管理維修工作。

 

出納組長  蕭韻芳    分機  15

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工作項目

  • 現金出納保管登記

  • 公庫現金票據及有價證券之保管。

  • 代辦費之收支保管。

  • 代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。

  • 教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。

  • 制現金結存表。

  • 各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳

  • 經費清單之編製。

  • 其他有關經費及臨時交辦事項。

 

事務組長  鄭宏毅 分機  15

工作項目

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  • 學校門禁管理及安全防護事項。

  • 辦理民防、消防業務。

  • 財產購置、分配與管理。

  • 學校營繕工程相關事宜。

  • 學校宿舍保管及相關業務事項。

  • 國家賠償案件資料之彙整 、填報 。

  • 學校綠化有關業務。

  • 學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。

  • 替代役男及工友之管理。

  • 設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發。

  • 廚房有關行政業務督導及學校勞保業務。

  • 水電及資訊設備之管理、維修。

  • 保管鎖鑰及協助防疫管制。

  • 協辦各班級業務管理。

  • 其他有關事務及臨時交辦事項。

替代役      張浩倫
替代役      施易呈

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員工協助方案